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尹军琪:新形势下物流中心面临的挑战及对策

2018-03-15 07:38 性质:转载 作者:尹军琪 来源:王继祥
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  表面上看,离开信息系统,包括ERP、WMS、WCS等,自动化物流系统就是一堆废铁,而以此评价信息系统的重要性是对信息系统的巨大误解。

  信息系统的巨大价值在于,使成倍甚至成十倍提升物流效率的梦想成为可能。这也是计算机技术和互联网技术在物流领域重要性的具体体现。由此可见信息系统对于物流中心是多么的重要。然而,很多企业对此认识显然不够。

二物流中心运营面临的问题
  大型物流中心的核心管理问题,是如何提高效率和控制成本。虽然大家对此看法是一致的,但面对具体情况时,管理问题会以其他的方式呈现出来。下面以电商行业为例进行说明。

1.100%的拆零率,对管理提出了变革性的影响。

  B2C的最大特性是100%拆零作业。正是因为这一点,阁楼式货架成为电商物流中心的首选。但这一技术仅仅提升了储存能力,却并没有提升拣选效率。尽管并行拣选技术大大改变了传统的拣选策略,但拣选速度提升却非常有限。

胜斐迩货架
  实际操作中,采用集合单拣选可以明显提升拣选效率。这就是为什么大家都采用集合单拣选的原因。

  从日常的情况看,管理者的主要精力放在了平衡各区域和环节的能力方面,通常的现象是:拣选任务在各区域并不均衡,因此,如何分配人员成为管理者的职责之一。如果采用“货到人”拣选,情况会有明显改善。

货到人拣选站
  在如此大量的拆零任务面前,拣选效率是必须优先考虑的问题。还有就是包装作业也是人员聚集的区域,每天多达几十万个订单,现在还没有找到理想的技术手段解决包装效率问题。

2.如何平衡高峰和平时的关系?

  以“双11”购物节为主要特征的电子商务,造就了过度夸张的物流高峰,成为电商物流的一个特征。这无疑对物流建设与管理提出了巨大挑战。除此之外,还有服装的换季,图书配送的季节性需求,零售业的促销等,都呈现出特别大的峰值。

  物流中心如果按照峰值设计,将会带来巨大的浪费,如果按照平时设计,则又如何应对峰值的需求?电子商务的峰值是平时的3~10倍,这并非一个小的数字。

  其实没有很好的办法。从经验看,库存是没有办法消减的,必须按照峰值设计。拣选和包装则可以增加临时的工位,以应对峰值的需求。

  物流中心设计水平应以平时的需求作为参考,按照110~120%的能力进行配置。本着平时不加班,高峰时刻加班的模式,平衡高峰与平时的关系,这一方法可以应对2~3倍的高峰值。

  从管理的方面看,如何消减峰值数据是应该考虑的问题。一是将收货作业放在平时进行,减少对高峰时的压力;二是对高峰进行削峰,把工作分解到随后的几天进行,如“双11”购物节的拣选任务分配到3~5天完成,这是可能的;三是对促销做好准备,提前提总和备货,减少补货压力;四是暂停非紧要工作,如B2B业务。此外还有很多办法可以应对高峰的需求。在设计上,要考虑为此留出作业空间。

3.管理难点转移。

  传统物流系统中,随着物流中心业务量的不断扩大,解决的办法就是增加人员,很多大型物流中心人员动不动就超过1000人,给物流管理带来了很大困难。但随着技术的不断进步,尤其是计算机和自动化技术的不断进步,人员减少了,却带来了另外的问题:系统的刚性。

  自动化系统的问题在于其能力的刚性。如堆垛机的作业能力,码垛机的码垛能力,分拣机的分拣能力,输送机的输送能力,包装机的包装能力等等。刚性能力决定了系统的作业能力。在保障系统稳定的前提下,作业时间和满负荷作业应该是保障系统能力的决定性参数。这给管理者提供的余地不大。

如何应对新的挑战
  问题很清楚,其实答案也很简单,就是:设计因物流而改变,管理也因物流而改变。

一设计因物流而改变
  通常的思维应该是物流因技术而改变,技术是设计的基础。

  在物流中心设计之初,的确不能脱离当前的技术水平,而提出不合实际的设计方案。但影响物流设计根本因素应是物流本身的需求。

  设计因物流而改变,是将物流的需求作为主体而提出,先有物流需求,再有物流设计。

  许多设计师考虑问题的出发点是技术而非需求,因而设计出不符合实际需求的方案。这种为技术而技术,为先进而先进,为节约而节约的设计思想,导致了很多设计的失败,甚至影响了企业的发展。

  大型物流中心的架构设计尤为重要。一般来说,到了一定规模的物流中心都不会很简单。这时的架构设计往往决定了设计的合理性。宏观方面说,物流系统架构包括采用多层库还是单层库,采用立体库还是平面库,采用手动作业还是自动作业,采用单一仓库还是多个仓库等等;从微观方面讲,包括站台选择单侧还是双侧,存储是否采用密集存储,拣选采用串行还是并行等。有时,包装方式,组盘方式,标签形式,业务流程,信息处理等均成为影响设计的重要因素。

  举一个例子,大家知道,过大的物流中心会因为路线过长而影响作业效率,而将一个建筑拆分为多个建筑会导致收货、拣选、集货等成为问题。这时的设计就存在系统架构的选择。其实在很多情形下,库存拆分是困难的,而拣选拆分是可行的,典型的如烟草配送,因为SKU数量有限,往往采用并行的拣选系统而达到拆分的目的。再比如电子商务的三方物流,由于不同用户的库存是分开的,这就为拆分建筑物提供了很好的条件。

  此外,关于设计定位也很重要。如自动化水平的定位。很多企业对自动化的理解是有偏差的。总体的认识是自动化成本过高,不符合自身的需求。关于这一点,要从实际情况进行分析,而不能一概而论。一般情况下,当作业量和存储量不大的时候,自动化成本会明显高于非自动化的成本;但随着业务量的增长,两者会达到一个平衡;如果业务量再增长的话,自动化反而会显示出成本的优势。应该指出,这里所说的业务量,对于不同的场合是有很大不同的,不是一个恒定的量。对于一个具体的应用来说,很容易对这个量或临界点做出估计。

  除了业务量以外,影响设计定位的还有人工成本、作业环境以及客观条件。我们看到很多日本企业采用的自动化水平都比较高,主要就是人工成本和客观条件决定的。如在特定的场地条件限制下,必须采用自动化立体库才能满足客户要求。这两年来,我们看到工业4.0项目中,自动码垛机器人广泛采用,其根本原因是人工码垛的成本会更高,此外,自动码垛还可以提升作业效率,提高码垛的标准化,以及减少库房的面积。

  为什么自动化和智能化将成为未来的趋势,除了成本考虑外,还有一个关键因素是自动化和智能化为我们提供了更好的工作环境,更高的质量和效率,更低的损耗。越是大型的物流中心,越能显示其自动化优越性。

  总体而言,物流的设计要从需求出发,要有数据支持,不要只凭经验,尽管经验非常重要。对于习惯于传统作业的企业来说,要解放思想,从成本、适应性、质量等方面综合分析,不要轻易否定自动化和智能化物流。特别要提醒的是,不要盲目照搬,别人的模式不一定适合于自己。

二管理因物流而改变
  一个物流中心建成,其实只是最初的一步,相对于用好和管理好,才刚刚开始。

  物流的需求是什么?其实就是它的定义:简单而高效。

  以此为原则,物流中心的流程设计应以符合整个供应链的高效运转为目的。落实在一个物流中心层面,就是如何收货(卸车、清点、质检),如何组盘,如何入库,入库上架,如何拣选(整件还是拆零),如何加工,如何包装,如何分拣,如何集货,如何交接,如何装车等。

  所谓“简单”,就是做各个环节的优化,剔除不合理的动作和不必要的环节,做最简单的动作,规划最短的路径,最大限度地减少库存。如何考评一个职业物流经理的能力,根本上来讲,不是他懂得多少理论,读过多少书,去过多少公司,而是要看他如何理解当前的业务,提炼出简单的作业流程。从供应链角度讲,“简单”还包括供应链各环节的衔接问题。这里既有物理的衔接,如车辆的接驳,基于单元化物流的单元(托盘、纸箱等)的交接,也有信息的衔接,如车辆信息,货物信息,货物单元信息等。

  高效与简单相辅相成。除了简单以外,保持高效的另一关键是保证作业规范和系统的稳定运行,尤其对于自动化系统。很多人不能正确理解系统故障对于效率的影响程度有多大。事实上,一次10分钟的故障,可能会导致全天效率下降10%甚至更多!

  所谓“作业规范”,就是操作人员要严格按照系统的操作规范进行作业,很多不必要的故障发生均源于作业的不规范,小的如托盘的码垛,拣选的方式,RF的使用,甚至装箱的次序等;大的错误数不胜数,如使用不符合要求的托盘和箱子,强行在提升机入口处推动箱子,不按规范处理堆垛机的各种故障,数据输入和数据维护错误等。很多作业人员都将纠错的希望寄托在系统的监测上面,其实这是非常错误的想法。因为系统的监测是为了保障系统不发生重大事故而设置的,有些人为的错误系统无法进行检测,每一项小的事故即使没有对系统造成伤害,但对于系统效率而言,其损失是不容忽视的。

  越是自动化程度高的系统,一旦发生故障,其影响越大。提高效率的关键就是减少故障的发生,也就是说,要保证设备和系统的正常运行。而要达到这一点,就要求平时对设备和系统要进行完善的维护,不是等到系统发生故障才开始维护,另一方面,就是要有完善的应急措施,包括备份系统,备品备件准备等。越重要的系统,备份越重要。

  此外,如何充分理解系统也很关键。如果把物流中心的业务分为若干个部分的话,如何使各部分发挥最大的效率,并保持各部分之间的衔接和平衡,也是考验管理水平的难题。

  一个摆在物流经理面前的事实是,随着外部市场需求的不断变化,以及由此带来的业务不断调整,物流中心如何适应这些不断变化的需求?

  物流中心建成后,在使用过程中,各种新的问题会不断出现,对物流中心会提出新的需求。物流经理要能够敏锐地洞察这些需求,并为之做好应对准备。物流中心本身应不断进行完善以适应新的需求。很多企业对此无法接受,不肯花钱,其实是不理解事物发展的基本逻辑,万物都不是静止不变的,都是发展和变化的。

未来展望
  不可否认,物流中心的规模变大是一种必然趋势,但我个人并不认为一个物流中心的规模越大越好。这主要是基于效率而考虑的。适度规模的物流中心会达到最佳效率。

  自动化技术方面,随着计算机技术的不断发展,智能物流会成为未来发展的基本趋势,这是无法改变的。支撑起智能物流的两个基石,一个是计算机(包括自动化技术),另一个则是互联网。事实上,人工智能(AI)发展到今天,也越来越清晰地看到,正是计算机技术和互联网技术的相互作用,形成了人工智能现在的模样。

  管理方面,随着智能物流系统的不断升级以及在各领域的全面应用,未来的物流管理将会越来越简单,人的作用会越来越弱化。就像人类发明了汽车和飞机,人的奔跑速度和耐力对于一个远行者来说,已经变得并不十分的重要。

  对于每一个企业来说,准确表达自己的所需,然后听从专业人员的建议,是应对未来挑战最有效可行的路径,也是最简单的办法。

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