2009年12月9日至11日,公司进行为期三天的2009年度一体化管理体系内部审核并顺利完成。公司内审组长马元主持内审首次会议并对审核要求作了布置。来自公司高管层领导及各部门负责人共40余人参加了会议,管理者代表姚大申代表公司对内审活动的开展作了指示:强调今年是2008版换版换证审核,公司的一系列生产、经营活动,将要与体系更加有效地结合、互补。要求内审组全体审核员在审核中要做到公正、科学、严格。同时要求各部门在审核中认真对待、积极配合,以保证顺利完成。
在公司领导的大力支持和各部门积极配合下,审核组按照审核计划,分别到各部门、生产(工作)现场进行了认真细致的检查。审核范围包括高层领导、各中心领导及41个有关职能部门。对审核中发现的不合格项向受审部门和有关人员指明并就不合格项纠正措施和方法与受审部门进行了商讨。
本次审核提出《不合格报告》共21份,均为一般不符合项,其中:质量管理不合格项12项;环境管理不合格项6项;健康安全管理不合格项3项,无严重不符合项。同时还提出观察整改项75项。
审核组认为:
1.公司高层领导对满足顾客和法律法规要求的重要性具有明确的认识,能履行其承诺,管理职责明确,重视并参与对管理体系的保持、推动和持续改进活动。但个别职能部门仍有责任不到位的情况。
2.实施运行的方针和目标适合于公司的特点,体现了以顾客为关注焦点,并在公司内得到沟通和理解,质量目标具有可测量性。体系文件具有公司行业特点,具有较好的适宜性,各职能部门基本能按照要求操作。环境因素和危险源得到识别和评价;适用的法律法规和基本要求得到了收集;能遵守适用的环境法律法规和其他基本要求。
3.明确了公司的外包过程,制订了外包过程控制规范,建立了外包合格供方名录;实现有效信息化管理, 信息部对K/3 ERP系统进行了一次大规模的升级工作,优化了数据库结构,加快了客户端访问及操作的速度,提高了工作效率;“安技部”,加强了对生产现场的安全监督管理,减少了工伤事故的发生。
目前公司已形成了全员关注质量、环境、职业健康安全管理的良好氛围。
审核结论:换版后的质量管理体系符合ISO9001:2008标准要求,公司质量环境职业健康安全一体化管理体系能有效保持、实施和改进,体系运行基本符合标准要求。
在12月11日下午的内审总结会议上管理者代表姚大申强调:我们不是为搞体系而搞体系,是要通过体系的运行实施,提高企业管理水平,提升公司形象,以取得更大的经济效益。姚大申要求各部门通过此次内审,举一反三,对内审组提出的问题要认真踏实地整改,按内审组的要求和时间完成。
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