现在分销商可以用门户来配置产品以适应他们的客户需求。配置器一步步引导分销商创建叉车订单以防止配件互不兼容,一旦分销商提交一个配置,系统自动生成一个商机。当经销商接受了这个商机,商机会自动变为Microsoft Dynamics® CRM内的一个订单,同时也用于在现有ERP系统内创建订单。系统生成一个允诺日期,它通过门户共享,消除了很多之前的往来电话和文本工作。
经销商门户使得分销商可以正确为其客户配置叉车,减少了时间损耗同时避免了手工配置流程引起的错误。
快速订单处理
在Microsoft Dynamics® CRM内,因为经销商的配置可以自动转移到商机,订单录入流程已经被流水化。“单单在订单录入上节省的时间就很可观,”Vleeschhouwer说,“例如,以前我们平均要花5分钟将记录录入我们的ERP系统。现在,有了Microsoft Dynamics® CRM,最多花费90秒录入一条订单记录,而这仅仅是因为我们仍需要保留同ERP系统的交互界面,我们当然想降到毫秒,但这已经是一个显著的时间节省。” MCFE每年处理接近22000条订单,这个流程的改进每年为公司节省了超过1250小时的工作。
改进配件订单
经销商门户帮助MCFE提高了管理配件的准确度和效率。由于配置器追踪每个顾客的叉车详情,经销商可以查询定购合适的配件,而不需要MCFE为每个订单展开费时的搜索。订单填充与过去相比更迅速更准确,减少了行政日常开支并且全面提高了客户体验。如果由于某些原因导致了错误的配件被定购,或者定购了正确的配件但是却运送了不同的、不兼容的配件,MCFE都有整个交易的完整记录,并能快速找到问题原因并纠正它。
更容易的获取信息和流程
Microsoft Dynamics® CRM对MCFE实施了比CRM本身更多的功能,还有一个无缝整合的配置工具。由于MCFE已经定制了一个用于共享信息和流程的框架,使得经销商可以同其内部用户一样,针对相关流程轻松设计和部署整合程序。MCFE主要使用Web Form来完成该任务,它可以轻松收集信息到Microsoft Dynamics® CRM内以完成该流程。“我们将窗体置于Web上由经销商填写,比如,记录下装运错误,” Vleeschhouwer解释到。“经销商可以告诉我们问题所在,这样我们可以修复它们。有时候是漏掉的装运,这时我们需要返回到供应商那里。现在我们可以真正追踪这些货运来提高客户体验了。”
Microsoft Dynamics® CRM通过.NET架构同Web form的原生整合使得象MCFE这样的公司更容易开发他们需要的功能,而不需要改变CRM应用程序的底层。“我们所做的很简单,”
Vleeschhouwer说,“我们不修改CRM的内部,使用许多Web Form。我们的经销商在线填写这些表单,然后我们收集数据到CRM内。” Microsoft Dynamics® CRM支持的应用程序包括:
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