公司要求全体员工出发前做好“一备四带”：1、一“备”，备好常用药品；2、四“带”，带好“伞”、“杯”、“粮”、“证”。带“短伞”：可以遮太阳避雨，禁带长柄伞；“杯“：园内有免费饮用水装置，禁带饮料入园；“粮”：如饼干、茶叶蛋、麦饼等，自带干粮可以节约时间，因为园内就餐有时候排队需很多时间；“证”：身份证（园内随时接受抽查）。

    公司还要求全体员工进园后记住“一看二记多问”：1、一“看”，“看地图，游世博”，进园后人手一份地图，原则上分组游玩。看地图规划好整天的游览行程，可以节省大量的时间，不走冤枉路；2、“记”，记住进出园门号，记住停车场号；3、多“问”，园内有大量年轻的志愿者（穿绿色世博专用服），有问题可向她（他）们咨询（如问路、找厕所、咨询表演时间等）。

    公司希望所有员工在出游过程中谨记安全，结伴而游，互相照应，并保持手机畅通，以便及时联系。