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CeMAT 2011汉诺威国际物流展览会参展条款
中国叉车网(www.chinaforklift.com)展览动态 2009-11-24 16:30
  1. 3. 展位分配 
    组织单位负责分配展位。由于展览会分为不同的专业馆，因此，组织单位会根据各专业馆的展品类型来安排展位；同时，也会根据各专业馆内的主题，将展位安排到最合适的区域。
     
    如遇特殊情况，组织单位有权重新分配展位、改变展位面积、移动或关闭展馆或展厅的进出口，以及进行其他必要改动。
     
    在上述情况下，若更改被证明无端地损害了参展商的利益，参展商有权在收到更改告示后一周内，通过书面形式取消参展。  
  1. 4. 展位搭建与展位设计 
    组织单位负责中国展团的整体展位搭建，中国展团的参展商有义务确保其所在展位的设备和设施不受破坏，如发生任何由参展商造成的设备和设施的损坏或遗失，组织单位有权要求参展商做出赔偿。
     
    如参展商自行安排展位搭建，则该展位的设计、搭建和安全均由参展商负责，参展商还有义务确保所进行一切工作须符合所有应用规章和法定政策，及汉诺威展览中心的技术规定。
     
    展位内的展示介绍必须确保不会对周边展位产生视觉或声音影响。此外，公共通道和周边展位地面部分不能被阻塞。如有参展商违规，组织单位有权禁止该展示。若遇反复违规而引起不满和阻挠的，组织单位有权终止参展合同，并立即生效，该展商所付参展费不予退还。
     
    展位在展会开放时间内必须有工作人员在场并摆放展品。未登记过的产品不允许展出。
     
    组织单位有权移走违反竞争法原则和相关法律规定或是展会展品范围之外的展品。
     
    禁止列出针对供应商以及顾客的展品价格细节或进行针对该展品的销售行为。
     
    禁止在展会现场进行零售或现金销售活动（直接销售）以及提供付费服务的行为。如遇特殊情况，参见参展特定条款。
     
    参展商只能在自己的展位上进行洽谈与接待活动。 
  1. 5. 分展商 
    只有在注册材料中清楚地批准成为分展商，多家公司才可共用一个展位。参展商必须填写申请表格中关于分展商的表格并付应付之款项，并获得组织单位的书面许可后方可使用展位。 
     
    6. 支付条款
     
    参展商必须在付款截止日期之前支付款项（请见第一部分参展特定条款）。于开展之前完成所有 必须款项之全额支付是使用展位、获得进馆证和录入展览会会刊的先决条件。
     
    参展商必须向组织单位或其代理机构全额支付总金额。全部款项必须全额汇入付款通知中的指定帐号。若未在规定时间内付款的，组织单位或其代理机构有权要求参展商支付滞纳金。若出现不履行付款义务的参展商，组织单位有权终止参展合同。
     
    参展商只能针对应付参展费用、服务费用及其他无可置疑且具有法律效应的、产生于合同关系的索赔进行反索赔。如果参展商没有履行付款义务，组织单位可以保留其展品和展位内设备并有权拍卖或销售其展品。拍卖或销售展品所得收入在扣除拍卖或销售环节发生的费用后将被用来抵消参展商所欠款项。 
  1. 7. 保留条款 
    所有的服务都在能力范围内提供。
     
    组织单位有权根据实际情况（例如罢工，不可抗力，参展商数量不足）延迟、缩减、临时取消整个或部分展览会。若完全或部分延迟或缩减展览会，则合同适用于新的展期，除非参展商在被告之调整后的两星期内以书面形式提出异议。已确定的费用将不予任何折扣，而参展商由于信任展会运作而发生的费用也不予补偿。 
  2. 8. 免责条款 
    组织单位对产品和展位装置的损坏不负责任，也不承担由雇员和其他代表所引起的损坏的任何责任，但由于恶意或严重疏忽情况下造成的损坏除外。这些排他责任也适用于展位装置或展品根据留置权由组织单位看管的情况。这些排他责任不会因展馆安全措施而削弱。  
    组织单位对由于租赁事宜的失误，由于在展位面积分配、展位搭建，或展位设计批准，参展商会刊录入方面的错误信息，以及由于展位面积调整和其他不良服务导致的问题，并且没有及时得到书面 异议的情况下，免除任何降低租金的要求，同时也免除参展商遭受的伤害和损失的所有责任——除非是由于其雇员及其他代表的恶意破坏或严重疏忽造成的情况。
     
    组织单位建议参展商自行安排运输和展览保险。展团参展商请参照“展商服务手册”。
     
    9. 提前终止参展合同
     
    在参展商办理参展申请手续后，即使组织单位同意其完全或部分撤消参展，参展商仍须支付违约金，违约金支付条款如下：
  1. l  在2010年10月31日前撤消：参展合同中涉及的参展费用的25%；
  2. l  2010年10月31日后，2011年1月20日前撤消：参展合同中涉及的参展费用的50%；
  3. l 在2011年1月20日后撤消：参展合同中涉及的参展费用的100%。 
  1. 10.  补充条款 
    参展合同的组成部分包括：展览馆使用规章制度、正式展品目录以及在展会开始前派发给参展商的组织单位信息、参展条款、参展商服务手册、技术及其他规则。
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