唯享科技针对高校房产出租出借业务提供系统软件开发服务,覆盖合同管理、账单处理、缴费管理、能源收费、住房补贴等全流程业务场景,助力学校房产管理数字化转型。
一、业务目标
1、管理效率提升。合同申请、账单生成、缴费管理等全流程线上化,减少人工操作,审批效率显著提升。
2、数据准确性保障。各类账单计算公式精确化,数据同步机制确保多系统数据一致。
3、财务合规强化。变更记录完整留存,展示调整前后金额变化和时间,确保数据可追溯、可审计。
二、主要模块
1、合同申请。提供高校房产出租出借合同的全流程线上申请功能,覆盖租金计算、出租单元管理、表单设计、审批流程和合同导出等环节。
2、账单管理。基于合同条款自动生成租金账单,提供账单批量生成功能,账单状态实时更新,便于管理人员跟踪应收账款情况。
3、缴费管理。实现缴费单推送、在线缴费、到账确认及票据开具的闭环管理。
4、能源收费功能。覆盖水、电、燃气等能源费用的抄表、计费、出账及缴费全流程。支持人工抄表与智能远传表具数据导入两种模式,抄表数据录入后系统自动计算用量及费用并生成收费单。
5、科技园区合同管理。针对科技园区经营性房产租赁业务,提供独立的合同管理模块。支持合同批量导入,导出模板合同等功能。实现园区租赁收入与财务到账数据的自动比对。支持定时或手动点击发送催讨短信,实现逾期账单的自动提醒。
6、补贴管理。面向教职工住房补贴业务,提供补贴申请、资格审核、金额核算及发放管理功能。
7、统计分析。建设教职工房贴(分房)信息数据库,实现信息的立体展示和数据的自动生成。
三、技术特点
1、底座平台支撑。基于唯享科技一体化开发平台,提供门户、流程、表单、数据建模、接口服务等能力,大幅提高开发效率。
2、流程灵活配置。支持多级审核节点配置,后勤保障部和房产处联审机制,流程节点可根据业务需求灵活调整。
3、接口标准化。财务接口推送标准化,支持缴费单到财务系统开票流程,接口字段可扩展。
4、数据贯通。提供相关信息库数据整理和相关数据整理程序开发,实现信息库数据的初始化。集成学校身份数据和人事系统,实现定时数据同步,打通房产管理与人事、财务等系统数据壁垒。