尊敬的展商：

您好！感谢贵公司对2021中国（广州）国际物流装备与技术展览会的大力支持与参与！LET2021开展在即，为方便展商及其搭建商，特别制定一份进馆通知。现将有关事项通知如下，希望各参展公司做好配合工作。

展台搭建期

进馆搭建 

2021年5月23日   9:00-17:00

2021年5月24日   9:00-17:00

展商登记（光地展商）

2021年5月23日   9:00-17:00

展商登记（标准展位展商）

2021年5月24日   9:00-17:00

*5月23-24日，如需加班请于每天15:30前到11.1馆南门主承建商“天马公司”服务台办理，逾期申请加收50%费用。

展览期

展览开放时间

2021年5月25日   8:30-17:00

2021年5月26日   9:00-17:00

2021年5月27日   9:00-16:00

撤馆期

归还租赁物品（电话、家具、电源开关）

2021年5月27日   16:00-18:00

展品撤馆

2021年5月27日   16:00-20:00

撤馆结束

2021年5月27日   20:00

*5月27日，如需加班请于每天15:30前到11.1馆南门主承建商“天马公司”服务台办理，逾期申请加收50%费用。

参展商报到地点（接待处）：

广交会B区展馆南广场11.1馆门口“展商报到处”即大会服务处

进馆必看

01

注意事项

a. 展商应严格遵守上述日期安排；

b. 疫情防控要求，所有人员需实名制、测量体温、出示“穗康码”或“粤康码”或“国务院通行码”显示绿码并扫展馆B区健康码入场，全程必须佩带口罩；

c. 展位上含酒精成分的消毒用品，需要每天闭馆带离展馆，不能存储在展位上；

d. 展位上不能聚集用餐（早餐、午餐），合理分时段用餐，建议到展馆指定用餐区用餐或打包用餐；

e. 参展商展台工作人员，需每日测量体温、填写参展工作人员健康状况台账（姓名、身份证号码、手机号码、体温）以备主办或防疫部门抽查，出现身体不适、发热等症状，立刻报备主办，主办会立刻联系驻馆医生处理；

f. 布(撤)展期间现场所有人员必须配带安全帽，没带可在展馆南门消防设施小卖部购买；

g. 对于申请光地展台而言，如果展台搭建进度允许，展品可以提前到达展台。请联系指定大会承运商“瀛鑫公司”安排具体事宜；

h. 我们建议展商在展览的最后一天结束时开始整理展品及其携带物品。应提早与指定大会承运商联系；展览一结束即将拆除标准展台，展商应及时去除展板上有用的宣传资料或海报；

i. 施工单位（含参展商）在布展过程中如需申请布展加班的，请于每天15:30前到11.1馆南门主承建商“天马公司”服务台办理，逾期申请加收50%费用。；

j. 开展期间，观众第一天（25日）8:50，第二、三天（26、27日）9:20开始进馆参观，16:30停止入场，17:00清馆。5月27日观众15:30停止入场，16:00清馆。撤展放行条由大会指定承运商广州瀛鑫国际货运代理有限公司于5月27日中午14:00后统一发放。

*以上安排如有变动，组织单位现场办公室将有最新安排

02

特别提醒

2.1 馆内禁烟：

展馆内（包括洗手间）严禁吸烟，吸烟可能被刑拘。

2.2 加班申请：

请按照布展时间表进行，如需延长布展时间或须加班需事前提出申请，并交付有关费用，否则无法安排。

2.3 展品出馆： 

为确保展品安全和保持展会整体气氛，在展览会正式结束前（即2021年5月27日16:00），所有展品进场后未经主办单位同意皆不可提前撤离会场，撤展期间凭大会发放的放行条并登记清楚后方能于2021年5月27日 （下午4时开始） 离场。如参展商有特别原因需要提早撤离展馆，请在开展前以书面通知主办单位，敬请各参展商注意！

2.4 货运及报关：

主办单位已指定承运公司“瀛鑫公司”处理展览会各项展品货运及清关事宜，海外参展商如非必要，应委托该承运公司处理展品以确保能如期运抵展位，避免自行清关所遇到的困难。

2.5 安保管理：

安保工作由大会主办单位及展馆统一管理，各展商应遵守规定及接受安保检查；为保证参展商的展品安全，参展商务必准时进场和离场；手机、手提电脑、钱包、公文包及相关贵重物品请自行保管，如丢失展品展商自行负责，一经发现有偷盗及其他异常情况，请通知保安人员；主办单位强烈建议各参展商为您的展品及参展人员投保，以保证活动安全。