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数据玩家:一路风雨一路歌

2007-07-25 00:00 性质:转载 作者:三一 来源:三一
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2000年谭新民加入三一,在商务本部做了一名基层的计划员,负责各种采购计划的制定和分析。但是,由于当时制度不完善,制订采购计划所...

  2000年谭新民加入三一,在商务本部做了一名基层的计划员,负责各种采购计划的制定和分析。但是,由于当时制度不完善,制订采购计划所需要素无法获取,给谭新民的工作带来很大困难。
  为了解决这个难题,谭新民凭借自身的数据管理专长,进行了数据大盘点,对大量混乱、复杂的原始数据进行归纳汇总,并逐步建立起了“采购综合查询数据库”。“只要打开系统,所有信息就能一目了然”,数据库的成立,为存货和采购业务提供了查询系统,成为物流工程师必备的保供参考工具,谭新民也因此被誉为高手级数据玩家。
  但是,作为这个庞大数据库的管理者,其中的酸甜苦辣只有谭新民自己才能体味。为了保证数据的准确性,谭新民必须对数以万计的数目中每个小数点进行反复核对。为了不影响第二天的生产、采购等业务,梳理工作几乎都是利用晚上加班进行……
  一路风雨一路歌,谭新民在职业生涯上也完成了从计划员到外购、管理和计划科长的蜕变。不同的岗位历练,使他积累了计划、供应、财务、统计、生产等全面的商务业务知识。
  2006年5月,三一全面推进ERP项目,谭新民负责ERP采购小组工作,信心十足的谭新民向公司提出:“只要有一支3人团队就能完成任务。”此言一出,一片哗然。ERP采购模块是对采购系统的管理,要完成基础数据、计划、商务、订单管理、采购结算等26个业务流程的制定、梳理和宣贯。这不仅意味着时间紧、基础数据差等困难,更意味着庞大的工作量。
  有着丰富的数据管理经验基础的谭新民,有条不紊地展开了工作:组织采购物料主视图、合同、货源清单、配额协议、供应商等采购基础数据的搜集、整理、修改及导入,完成了采购模块的8个文件制度、整体解决方案及操作手册的编制和修订等工作。为了使90名员工在一周内能熟练操作新系统,谭新民经过反复思考,采取了晚上培训、边教边考的方法。
  2006年11月1日,三一ERP系统预上线,进入了SAP、BAAN新老两套系统并行的阶段。为确保采购小组系统的并行正常,针对并行期间出现的各类问题,谭新民制定了相应对策,通过检查和钻研,及时排除了计划运行中的隐患,为ERP系统独立运行立提供了保障。
  现在,公司80%的采购业务通过一个崭新的数据平台进行管理,这是谭新民数据管理工作中最为自豪的一笔。

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