时间：2008年11月7日—9日    地点：深圳会展中心
支持单位：中华人民共和国国家发展和改革委员会
         　　中华人民共和国交通部
主办单位：深圳市人民政府
承办单位：深圳市物流与采购联合会
         深圳市金田沃会展有限公司

一、物博会的功能和作用

我国在建立社会主义市场经济体制以来，特别是加入WTO以后，展会如雨后春笋般迅速发展起来，目前已形成一个新兴的展会产业，因为它显著的功能作用以及广阔的前景，被社会称为“朝阳产业”。物流业是深圳的四大支柱产业之一，加上国家和政府的大力支持，物流博览会的作用会更加显著，前景也会更加广阔。

二、物博会是参展商最有效的营销工具之一

    南部崛起，物流先行。中国（深圳）国际物流博览会的宗旨是打造和拓展物流行业的交易大平台，它是目前亚洲地区规模最大的国际物流展览盛会。2008物博会将邀请超过30个国家的300多家物流企业参展，专业观众超过60000人，生产制造企业。商贸流通企业。物流企业到会参观，是物流服务企业潜在的巨大市场，也是扩大品牌知名度，与国际、国内物流接轨的最佳切入点。

三、2008物博会，我们已做了哪些工作？

　　深圳：先后走访深圳家具行业协会、电子协会、服装行业协会、机械行业协会等16家协会，针对制造企业对物流的需求进行调研，并向各行业所属企业发出邀请，一方面保障了物博会的有效参观群体，另一方面为深圳各行业的物流外包奠定了基础。
　　国内：广泛联合了上海、北京、天津、宁波、广州等各地物流相关协会，其下属大部分会员单位将组团参展、参观。物博会将是一个专业人士的交流平台。
　　国际：为将物博会真正办成一个国际性的品牌盛会，组委会先后与国外多个地区的多个相关的行业协会、联盟达成合作关系，到访20多个国家进行物博会推介。已经去过澳洲、法国巴黎、德国法兰克福、日本东京。美国芝加哥、华盛顿、洛杉矶、阿肯色州小石城、德国汉诺威、鹿特丹港口协会、汉堡港。港务局等。并与各国驻广东办事处合力推广。
　　欧洲地区：欧洲物流联盟、德国物流协会、法国国际投资署、荷兰、西班牙、英国等相关物流机构。
　　北美地区：美国供应链管理协会、美国运输与物流协会、美国物料搬运协会、加拿大采购管理协会。
　　亚太地区：澳大利亚国际商会、日本能率协会、韩国物流协会、新加坡物流协会、马来西亚物料采购协会、泰国商业部出口促进厅、香港贸易发展局、香港生活力促进局、香港物流商会、澳门物流协会、台湾物流协会。

四、行之有效的专业观众组织

　　(1).组织工作：为保证物博会的专业观众组织工作落实到位，组委会成立了专业观众组织机构，由专人专部门负责专业观众的组织邀请、服务等相关工作；
　　(2).针对专业观众展开密集式宣传攻势，分别采取以下措施：
　　①．在更广的区域展开广泛全面的广告和推广活动，包括贸易出版物、杂志、报纸、网络、电视、户外媒体、直邮、电子邮件、夹页广告、VIP邮件和电话销售等；
　　②．与国内外相关行业专业媒体（包括各种专业杂志、报纸、网站等）结为宣传联盟，以展会全程推广、行业论坛、学术会议等各种形式重点推介物博会，吸引相关行业专业人士到会参观。
　　③．选择部分国内极具影响力的大众媒体发布本次展会广告（深圳特区报、深圳商报、南方日报、南方都市报、晶报等）；选择性地推出一些展会户外广告，增加本次展会的社会影响力，吸引部分专业观众到会参观。
　　④．通过与相关行业的权威协会、学会合作，于物博会同期举办行业年会、权威学术会议等系列活动，吸引该行业专业观众参与活动的同时参观展会。
　　⑤．通过参加本次物博会的参展商的业务渠道，邀请合作伙伴到会参观；在宣传与服务上支持并鼓励展商举办各种类型的技术交流会、新品发布会、专业论坛等相关活动，吸引专业观众到会参观。
　　(3).数据库营销：经过2年的积累，建立了10万人的专业观众数据库，结合各协会的会员和行业资料，分期分批发送物博会动态资讯、邀请函、门票等；由物博会推广部通过电话、传真、电子邮件邀请及重点客户登门拜访等形式反复邀请专业观众到会参观。
　　(4).贵宾邀请：针对特定的重要参观人士，制定专门的贵宾邀请计划，为最好的客户以及潜在客户提供一系列的特殊待遇；为专业观众提供各种便利，将专业观众邀请与接待同展会招商同等对待，增加专业观众参观展会的积极性。
　　(5).海外推广：通过深圳市政府、各国驻广东办事处、国外物流相关协会，实现点对点邀请，确保一定数量国际展商和专业观众到场，让参展商在全球化的经济领域里获益。
　　(6).观展预登记：启动观展预登记系统并实施奖励计划，完美提供“一对一”沟通机会。
　　(7).有组织的赠票计划：提前一年印制针对专业观众的门票及邀请函，通过各合种协会、学会、各专业媒体，进行最大范围的派发，邀请各相关行业专业观众到会参观。
　　(8).网络推广：与160多家网络媒体合作（搜狐、网易、阿里巴巴、国家商务网、人民网等），精心设计了物博会电子请柬，通过网络进行最大范围的宣传推广；定期发送物博会电子快讯到专业观众的邮箱，提醒其参观物博会。
预计2008物博会参观的专业人士将达到61000人。

五、建议参会可从以下几方面考虑：

1) 展示企业实力，让参观者了解企业的过去。
2) 宣传重要客户群体，让参观者看到企业的实力。
3) 做好长久规划，让参观者看到企业发展的前景。
4) 介绍企业的发展模式，让客户放心合作。
5) 事实胜于雄辩，企业负责人现身说法。

细 节：

1. 巩固老客户的忠诚度,接触新客户
2. 获取竞争对手的情报
3. 在展位的气势上压倒竞争对手
4. 学习国内外物流企业先进经验
5. 与国内外物流公司接触
6. 对物流行业现状进行分析和研究
7. 为作好企业的下一步发展规划收集资料