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中国第三方医药物流的赶超之路
中国第三方医药物流的赶超之路

  【导读】 第三方医药物流是医药流通行业发展到现阶段,社会化分工的必然结果,是国家政策所向,是企业生存所需,是行业潮流所趋。医药流通企业选择第三方医药物流可以节省储运费用,避免药品存储和配送过程中不安全事故,可以使医药物流从制造业和商业活动中脱离出来,形成能开辟新的利润源泉的现代服务业。中国的第三方医药物流服务企业要想赶超发达国家,需要过经营利润关、商业地产关、硬件投入关、流程再造关和信息系统关。

  2009年,我访问了美国新泽西州的强生医药公司,该企业有3个自动化立体仓库,年配送医药商品149亿美元,平均每天处理订单1.25万份、50万条信息,配送6.5万个分销客户,隔天配送响应率95%,准确率99.99%。员工160人,仓储和配送成本占药品配送收入不到0.7%。
是不是说,这是一个极端的例子,缺少代表性?就医药物流行业而言,中国与发达国家相比,到底差距有多大?

  对比结论是:中国医药流通行业,用7倍的费用,完成30%的流通额,得到28%的收益,整体效率相当于2%,还需要承载近5倍的年增长。

赶超之路在第三方医药物流

  30多年以前,美国的医药物流,与中国目前的状态,有很多相似之处。运行中,产生了两个矛盾。一是生产企业期望单批次发大货,以加快资金回笼;二是医院等用药终端,期望多品种小批量库存,以减少库存管理量,减少库存资金占用。两个矛盾不可调和,客观上要求在生产企业与医院等终端之间,有缓冲地带,既能承接生产企业发来的大货,又能满足终端的多品种小批量调剂。
  在此背景下,第三方医药物流应运而生了。自20世纪80年代中后期开始,美国物流管理协会首先提出,医药物流业务外包,使医药物流从制造业和商业活动中脱离出来,形成能开辟新的利润源泉的现代服务业。第三方医药物流由此在发达国家得到了蓬勃发展,在供应链管理中,是选择自营物流还是选择第三方医药物流,成为医药生产企业、医药流通企业和医药零售企业不能回避的决策之一。
  可以这样类比,医药物流行业,中国与发达国家的分水岭,就是第三方医药物流。不走第三方医药物流发展之路,发达国家在天上,我们可望而不可即;走上第三方医药物流发展之路,发达国家就在前面,我们看得到他们的背影。凭借中国医药行业百万大军的辛勤努力和持续创新,我们一定能够后来居上,赶超发达国家的效率。

什么是第三方医药物流?

  药品第三方物流服务企业,接受药品生产、经营、使用单位的委托,采用现代化物流管理手段,为其提供符合GSP要求的药品验收、存储、养护、配送管理服务的活动。
传统医药物流供应链示意图:

  传统医药物流供应链的弊端:
  1、 流通环节多,药品多次中转,配送时间长,仓储和配送安全隐患增多;
  2、 每个环节,需要的人力多,药品在储运和分拣中差错多,技术系统监控难,经营成本高;
  3、 供应链运行效率低,物流手段落后,药品的质量管理、仓储和配送技术创新难以实现;
  4、 供应链的每个节点,都要做到小而全,面对终端的用药需求,品种满足度低;
  5、 全国13000多家医药流通企业,家家都要达到GSP标准,GSP一次性投入总额超过100亿元,每年还要投入维护费用100亿元以上。问题是:低水平重复投入,使中国的医药物流行业深陷泥潭,举步维艰。
  第三方医药物流供应链示意图:


  第三方医药物流供应链的优势:
  1、 第三方医药物流是医药物流社会化分工的必然结果,通过业务流和商流的有效分离,信息流引领物流和资金流,实现医药流通供应链的优化;
  2、 第三方医药物流是现代服务业,通过提供专业化的医药物流服务,实现作业自动化、流程信息化、配送及时化、行业集中化;
  3、 第三方医药物流,使中国13000多家医药流通企业,减少低水平重复投入,仅此一项,中国医药流通行业平均利润至少增长1倍,物流效率大幅提高。

  发展第三方医药物流的五关
  第一关:不采购不销售,有舍才会有得,过经营利润关。


  提供第三方医药物流服务企业,不从事采购和销售经营活动,针对药品生产企业、流通商业、医院和零售终端,提供专业化的现代医药物流服务,实现商流与物流有效分离,实现服务和经营的有效分离,不能既当裁判员,又当运动员。看看美国康递纳医药公司的做法。康递纳发挥自身强大的信息整合能力,为医院提供院内物流系统,该系统减轻了医院管理药品的压力,加快了院内流通的效率,受到医院的信任和欢迎。该系统与公司的ERP对接,医院通过远程下达订单,康递纳实施医药商品的出库配送。康递纳为医院住院处开发了自动摆药机,这个机器能精确地发放剂量正好的药品,并且自动传输到医院的结账系统,减少了院内医药商品库存和资金占用。康递纳为医院外科开发了成套的无菌包装手术器材,根据手术的不同,准备的手术器材一应俱全,外科医生远程提前挑选预定,不再担心失误和变数。通过以上服务所产生的经营利润,ERP系统自动结算到供应商账户上。康递纳的年配送额985亿美元,是世界500强。提供第三方医药物流服务企业,需要放弃经营利润,不能挖服务对象的墙角,不能剽窃服务对象的利润品种,不能争夺服务对象的下游客户。说来容易,做到很难,如何做到,需要树立现代服务理念。

  第二关:树立历史使命感与社会责任感,过商业地产关。


  资本的嗅觉总是异常灵敏。中国医药流通市场的巨大份额、近25%的强劲增长和第三方医药物流的缺位,无不吸引国际巨头的觊觎,更何况第三方医药物流的资本门槛和技术门槛并不高。还是这个康递纳,用4.7亿美元并购永裕医药(中国)总公司,并将永裕在华的武汉、重庆、沈阳、北京和上海的子公司一并收入旗下。启用上海外高桥保税区的新物流中心,该物流中心面积4万平方米,专用于药品、医疗器械和保健产品的存储。直配中国内地6700多家流通商业、4.9万家医院、12.3万家零售药店和1250家疾控中心。康递纳总裁乔治•S•巴雷特这样表示:目前中国医疗卫生市场的快速发展,使供应链上下游各环节的企业,对医药物流服务商提出了更高的要求,即:在满足传统的仓储和配送基础上,要求服务商提供更高效的分销系统、更准确的分拣系统、更快速地配送系统,以减低医药企业和批发商、零售商在药品流通过程中不必要的成本。
  中国公立医院的配送,涉及保障全体国民的身体健康,如果公立医院的配送被国际巨头垄断,危害到国家安全。提供第三方医药物流服务的企业,必须怀着历史的使命感和责任感,加快现代化进程。各地政府鼓励医药物流现代化,支持发展第三方医药物流。最为明显的例证,就是动辄供应几百上千亩土地,用于建设现代化的第三方医药物流园。问题是:有些获得土地的第三方医药物流企业,把注意力和出发点,放在商业地产的运作上,挖空心思在医药地产上谋利,而不是放在提供第三方医药物流专业化服务和现代化进程上。这样的企业,假第三方医药物流之名,行商业地产之实;这样的企业,犹如上了战场不战斗,而是叫卖子弹,不是战士,连逃兵都不是。这样的企业,监管部门应取消其第三方医药物流资质,国土资源部门应收回土地。

 第三关:符合GSP要求,达到现代医药物流标准,过硬件投入关。

  提供第三方医药物流服务企业,必须达到GSP要求,这是底线。药品和医疗器械,对于仓储和配送的要求非常专业,普通社会物流的参与,将给患者的生命和医院的运营带来极大的风险。如果连GSP的要求都不能达到,绝对不要涉足医药物流服务。
提供第三方医药物流服务企业,必须达到现代医药物流标准。中国对于现代医药物流企业的最低要求如下图:

  达到现代医药物流最低的标准,在不含土地前提下,设施设备一次性投入在8000万元以上。这些投入是不是一定就会收取到巨额的、长期的、稳定增长的回报呢?最坏的情况无非是:投资回报不好,心如刀绞。如果因此退却,失守了配送渠道,那要心又有什么用呢?

 第四关:流程高效,结算准确,建设有中国特色的运营模式,过流程再造关。

  第三方医药物流运营模式如下图:

  信息流方面,提供第三方医药物流服务企业,必须做到整个供应链远程查询和远程定价,必须做到能够为上游供货商和下游分销商提供信息服务,优化和改进上下游客户的物流系统:资金流方面,提供第三方医药物流服务企业,必须做到准确的结算,将上下游客户的销售货款,自动转到客户的账户上;物流方面,提供第三方医药物流服务企业,必须做到代替客户收货,做好验收、养护、出库和配送,整个过程使用现代医药物流手段,隔天配送响应率95%以上,配送准确率99%以上;商流方面,提供第三方医药物流服务企业,必须维护原有的供应链成员利益关系不变,侵害或威胁利益链,第三方医药物流就会曲高和寡。票据流方面,提供第三方医药物流服务企业,可以代替上下游客户开具物流票据和税务票据,必须做到空货不入库,空票不开出,必须做到合规合法。任何耍小聪明的的伎俩,都会带来毁灭,都会损害第三方医药物流公共平台。

 第五关:建设功能强大的信息系统,打通医药流通完整供应链,过信息系统关。

  提供第三方医药物流服务企业的信息系统,应做到能够开展多种任务管理、多种作业流程管理、精准货位管理和精准结算管理,支持多种现代物流设备,有自主知识产权,可扩展可升级,可无偿无限制增加终端站点。
  提供第三方医药物流服务企业,在医药供应链中的位置,如下图:

  提供第三方医药物流服务企业,与上游制药企业的关系定位是:成为全国制药生产企业在本省的配送部,承担全国制药企业在本省的药品配送,直接配送到医院、分销商业和第三终端。制药企业可以通过远程,查询本企业代配送药品的进销存,查询本企业药品的回款和票据。提供第三方医药物流服务企业,与下游药品零售企业的关系定位是:成为本省所有终端客户的内部医药物流系统开发商、内部管理系统维护商、内部医药物流流程优化商,从而获取终端的远程订单,并将订单提供给供货商。提供第三方医药物流服务企业,与本省医药流通企业的关系定位是:成为本省所有医药流通企业的质量管理管部、仓储部和物流部,商业企业通过远程管控进销存,指令提供第三方医药物流服务企业入库、出库、配送和结算,做到安全、快捷、准确和及时。
  医药流通企业选择第三方医药物流是顺势之举。作为医药流通企业,选择第三方医药物流,把医药商品的仓储、养护、出库、配送外包给第三方医药物流企业,可以节省储运费用。一个医药流通企业,节省下来少则几十万,多则几百万。全国13000家医药流通企业,每年可节省200亿元低水平重复投入,整个医药物流行业的盈利能力至少翻一番。
  作为医药流通企业,选择第三方医药物流,可以避免药品存储和配送过程中不安全事故,由提供第三方医药物流服务企业在现代医药物流进程中,不断地创新和优化,中国的医药物流行业效率将得到极大提高,社会资源得到极大节约。
  作为医药流通企业,选择第三方医药物流,不再设立本企业的质量管理部、仓储部和配送部,可以把企业资源集中到销售、采购和财务工作,等于把产生费用的部门外包,把产生利润的部门控制在自己手上,使医药物流从制造业和商业活动中脱离出来,形成能开辟新的利润源泉的现代服务业。作为医药流通企业,选择第三方医药物流,可以达到新版GSP的要求。国家食品和药品监督管理局,在2010年8月1日,向全社会征求新版GSP意见,在2010年11月完成新版GSP修订,上半年将颁布和实施。
  新版GSP与现行GSP比较,在冷链物流上要求:药品在仓储和配送过程中,温度自动控制设施和设备现代化,配送使用带有GPS的冷藏车,温度数据时时上传到监管部门;在票据管理上要求:进项发票与购进款一致,销项发票与销售款一致,做到票帐货相符,倒票、挂靠、卖增值税发票等非法营利成为昨日黄花;在系统管理上要求:系统全流程覆盖,全岗位覆盖,所有的管理通过系统权限实现,所有的流通药品采用电子监管码,进销存数据实时上传到监管部门。年营业额在4亿元以下的医药流通企业,达到新版GSP要求,非常困难;年营业额在4亿元以上的医药流通企业,达到新版GSP要求,也不轻松。显然,第三方医药物流,给了医药流通企业新的选择。
  伟大的民主先行者孙中山说过,世界潮流,浩浩荡荡,顺之者昌,逆之者亡。第三方医药物流是医药流通行业发展到现阶段,社会化分工的必然结果,是国家政策所向,是企业生存所需,是行业潮流所趋。国药、华润、上药、九州通、科盟等医药物流行业的领头企业,应主动转变经营模式,开放物流平台,不参与采购和销售,尽快完善现代医药物流设施设备,提供专业化的第三方医药物流服务,成为《医药物流行业十二五规划》中指出的,配送额超千亿的医药物流集团,赶超发达国家的行业水平,把公立医院的配送控制在自己手里,捍卫国家利益。不走第三方医药物流发展之路,其他路径都是死路。现代企业管理者,应该能够,并且渴望,做出重大而又痛苦的选择。