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穿透式查询即是从汇总数据一直可以查询、追踪到原始单据的查询,我们所有报表都提供了穿透式查询功能,用鼠标左键双击数据栏,系统自动展开该数据的明细项,双击明细项,系统自动显示单据项。
比如月商品销售汇总表,点击某个商品栏,即显示该商品按照客户统计的数据,点击某个客户的数据栏,即显示该客户的所有单据,点击单据栏,即显示当时的原始单据,对于用户做数据分析、查账、对账非常方便。 | |
| 已经审核的进货单中,有“付款进程”按钮,点击后,系统将显示该张进货单的付款情况,对于分期、分批采购结算方式,该功能在对账、查帐时非常实用。 |
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| 已经审核的销售单中,有“收款进程”按钮,点击后,系统将显示该张销售单的收款情况,对于分批结算的用户,该功能在对账、查账时方便实用。 |
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点击总经理查询后,系统显示了日汇总、月汇总、年汇总经营数据,包括销售总额、收款总额、应收总额,采购总额、付款总额、应付总额、毛利、现金余额和库存总额,整个公司的核心数据一目了然,用鼠标左键双击其中的数据项,即可开始穿透式查询,一直跟踪到原始单据,数据分析方便、快捷。
如果出差在外,可让公司的录入员点击“向经理发送日报邮件”、“向经理发送日报短信”,系统会自动向经理的邮箱和手机发送当日的报表数据。 | |
| ·正确填写供应商、客户的邮箱,可大幅度减少传真、电话确认的工作量,既省事又省钱 |
在客商档案中,正确填写供应商、客户的邮箱,在“电子商务”---“邮件发送定义”中,确定自己要自动发送的信息,系统在运行过程中,可根据自己的定义发出信息和通知。
比如,正确填写了供应商的邮箱,并设定了向供应商发送订单信息,在采购订单审核以后,系统会把该采购订单的信息发送给供应商。 比如,正确填写客户的邮箱,并设定了向该客户发送销售单信息,在销售单审核以后,系统会把该销售单的信息发给客户。 该功能还可用在连锁加盟的组织中,下游加盟店做好采购订单后,自动发送到总部,作为待审的销售单,总部审核出库后,自动把销售单发送给下游的加盟商,减少双方的录入、核对、确认工作。 定义好公司内部的接收邮箱,可把所有业务单据的处理结果,自动发送到相关管理人员的邮箱中,处理业务的人员工作量大幅度降低,而管理人员可看到每笔业务处理的情况,加上每天自动发送的日报表,公司管理井井有条。 | |
| 点击“商品销售排行榜”,系统会自动按照商品的销售额高低排序,双击报表中的“毛利”字段,数据可按照利润额高低排序,公司经营的优势产品,用数据说话,清晰、准确。 |
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| 点击“客户销售排行榜”,系统会自动按照客户的销售额高低排序,双击报表中的“毛利”字段,数据可按照毛利高低排序,公司的优质客户、重点客户,一目了然。 |
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| 对于销售队伍的管理,对于销售人员的考核,要用数据说话,看职员销售排行榜,销售人员的销售金额、回款金额、欠款情况、毛利贡献,数据翔实、准确,销售管理简洁、到位。 |
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| 系统显示了商品的销售价格变化情况,商品价格走向清晰直观,为采购、存货提供决策依据。 |
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| 系统显示了商品采购的价格变化情况,分析商品采购价格的变化,对销售和利润的影响,决策有据可依。 |
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