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(1) 搭建软件运行环境
(2) 安装“叉车进销存”
(2)
设置岗位角色信息及操作权限,管理员建立各岗位角色基本信息之后,需要在“用户管理”中为每个岗位角色设置系统操作权限。 (3)
准备基础数据,基础信息的收集内容包括商品、商户、供应商、职员、库房、岗位角色、商品分类、商户分类、供应商分类、职员分类、库房分类、
岗位角色信息、物价信息等。 (4) 收集标准业务单据 (5) 为重新设计单据样式做好准备。 (6)
期初库存、期应收应付、期初科目的设定。 (7)
正式业务管理。 | |
第一步:录基础资料。
在档案管理中,输入商品、客商(客户或供应商)、公司职员、仓库名称、银行帐户等资料。 第二步:输余额。
在系统初始化中,输入库存数量、银行帐户余额、往来的应收应付余额。 第三步:开单据。
就可以开始业务操作了,录入采购订单或直接录入采购单后,点击“审核”按钮,系统会直接增加库存,如果未付清全款,系统自动增加该供应商的应付帐,银行帐户自动减少付款的金额。 录入销售订单或录入销售单后,点击“审核”按钮,系统会自动减少库存,如果未收全款,系统会自动增加该客户的应收帐,银行帐户自动增加收款的金额。 第四步:看报表。 在报表中心可以查看各类分析报表,在总经理查询中有按天、按月、按年的关键数据汇总表和综合类分析报表。 第五步:实时管公司。 进入“移动商务”,点击“短信发送定义”和“邮件发送定义”,输入公司负责人的手机和邮件,经营数据可以用邮件、手机短信每天定时发送给总经理。 | |
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